Por qué revisar un proyecto de paisajismo lleva unas 2 semanas
Antes de presupuestar una obra, alguien tiene que revisar todo lo que ha mandado la promotora. En un proyecto de paisajismo, a mano, eso son unas 2 semanas. Lo he visto hacer, y la idea de LandSight salió de conversaciones con promotoras inmobiliarias. LandSight empezó por paisajismo, y de ahí salen los ejemplos de este artículo.
Desde fuera parece que basta con leerse unos planos. No es así.
Lo que llega es una carpeta, no un documento
Llega lo que el equipo de la promotora tuviera a mano: planos CAD, escaneos, mediciones y presupuestos en Excel, copias de seguridad y revisiones antiguas, a menudo todo en la misma carpeta. Nadie se la ha ordenado. Lo primero es averiguar qué es cada archivo y cuál es el presupuesto vigente.
Lo lento es contar
En paisajismo, después, alguien tiene que contar cada árbol, medir cada jardinera y comprobar cada partida del presupuesto, plano a plano. Los planos no ayudan. En CAD, un árbol suele ser 12 líneas sueltas. Un seto puede ser una sola nota de texto que equivale a cientos de plantas. Y un plano de presentación en color normalmente no tiene CAD detrás: para medir no hay más que la imagen.
Los errores están entre un plano y otro
Casi todos los planos, vistos por separado, parecen correctos. Los errores salen al comparar: el presupuesto con el plano, el plano general con el detalle, una revisión con la siguiente, el precio con su lista, lo dibujado con la normativa local de edificación. Por eso no se puede hacer por encima. No se trata de leer una página con atención, sino de cruzar muchas páginas entre sí.
Por qué hay que hacerlo antes de presupuestar
Un error que se ve antes de presupuestar es una pregunta que se le devuelve a la promotora. Si lo ve después, ya es problema suyo. Así que la revisión se hace, y lleva el tiempo que lleva.
Qué cambiamos y qué no
En paisajismo, LandSight hace el recuento y el cruce. Le dice qué es cada archivo y si sirve, cuenta y mide lo dibujado, y cruza el presupuesto con los planos, su lista de precios y la normativa local de edificación. En un proyecto de paisajismo de ejemplo con 30 errores puestos a propósito, encontró 28, pasó 2 a una persona y se le escaparon 0, en unos 10 minutos.
Ese proyecto es ficticio. Los planos reales están bajo acuerdo de confidencialidad (NDA), así que preparé proyectos de ejemplo con errores puestos a propósito. Todavía no tenemos resultados con planos reales de clientes, y esas cifras no dicen cómo irá en otra especialidad.
Lo que no cambiamos es quién decide. Nada vale hasta que lo confirme una persona, y cada cifra se abre en el plano del que sale. El criterio sigue siendo de quien presupuesta en su empresa. El recuento es lo que queremos quitarle de encima.